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政府单位/公安/检察院为什么要用无纸化会议系统
文章来源:广州岳胜电子科技一分快三  发布日期:2019-3-30 10:28:15

在信息技术飞速发展的现代社会,无纸化办公已经成为各级党政机关提高工作效率、节约办公资源的重要手段。它也是实现办公自动化和信息技术的重要标志,在各级党政机关推行“无纸化办公”的条件已经成熟。本文就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈谈政府单位/公安/检察院为什么要使用无纸化会议系统。

一、  无纸化会议系统概述r.png

无纸化会议系统是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为使用的工作平台。

二、对于政府而言

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无纸化会议系统帮助政府机关解决打印、复印材料及分发到拷贝资料等繁琐事宜,帮助政府机关提高工作效率;并且降低会议成本;帮助政府单位解决重要资料、经营决策计划容易泄密的问题;并且还能解决现场会议的后排看不清、演讲者位置限制、缺少投影仪等问题。无纸化会议系统是现场会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决政府机关无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果的目的。

三、对于检察机关而言

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每位与会人员面前均设一台无纸化会议升降终端,检委机关提前将需要讨论的案件共享给每位与会成员,还可将各类报告、案件汇报材料、案件侦查的重要证据、所做的电子笔录等一一呈现。同时,汇报人能够将所议案件的重要疑点、争议焦点和分歧意见等,通过投影至大屏幕上进行集体研究讨论,检委会委员直接在各自的终端上对文档上进行批注和记录。提高案件讨论的效率和准确性,节省资源,实现绿色无纸化办公,达到一举多得的目的。

四、对于公安而言

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无纸化会议系统可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制。满足公安部门上下内部日常视频会议、指挥调度、业务会商、教学培训等工作开展的需求,而且有效改善了在业务沟通中的应用体验,提升了沟通效率,从而帮助公安部门进一步加强了执法监督、确保了执法规范、保障了执法安全。

四、结语

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无纸化会议是建立在办公自动化基础上的节约型、高效型的办公方式,推行无纸化办公对于构建节约型机关,实现节能减排目标意义重大,推行无纸化会议也是时代的选择。

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